Вы отправляете файл боту в Telegram — сценарий кладёт его в Google Drive, распознаёт текст с картинок и заносит в указатель в Airtable, где вы потом ищете документ одной командой.
Сохранение одним сообщением
Текст распознаётся даже с фото и сканов
Поиск по содержимому, а не по имени файла
Файлы лежат в Google Drive, указатель — в Airtable