Отправляешь ролик через форму — сценарий по его тексту сочиняет название, описание и теги и сразу проставляет их на видеоплощадке.
Чтобы заявки из vk сами попадали в Веб-форма, достаточно готового сценария — без ручного переноса и потерь.
Настроить такую автоматизацию (vk + Веб-форма) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.