Сценарий замечает появление колонок в mySql и сам отправляет письма в Gmail. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Gmail в MySQL делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Gmail + MySQL) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.