Пришло письмо — сценарий заводит по нему задачу в Amo Crm. Почта перестаёт быть списком дел.
Сценарий сам создаёт записи в Amo Crm по данным из Gmail — ручной ввод больше не нужен.
Эту интеграцию Gmail и Amo Crm можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.