Письмо с записью тем, кто пропустил встречу

Сценарий проверяет присутствие на встречах в zoom, находит тех, кто не пришёл или ушёл рано, и отправляет им с Gmail запись и материалы из хранилище, отмечая отправку в Microsoft SharePoint.

  • Пропустившие определяются по времени присутствия
  • Запись и материалы прикладываются автоматически
  • Письмо уходит без вашего участия
  • Учёт отправок — в Microsoft SharePoint
ZoomGoogle Drive
Поставить себеScriptera

Как это работает

Чтобы данные из Gmail автоматически попадали в Microsoft SharePoint, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.

  1. Запуск: Запланировать триггер
  2. Затем: Получить последние встречи
  3. Затем: Разделить встречи
  4. Затем: Получить детали встречи
  5. Затем: Получить отчёт о посещаемости
  6. Затем: Разделить участников
  7. Затем: Оценить посещаемость
  8. Проверка: Требуется последующее действие?
  9. Если да — Получить ссылку на запись
  10. Затем: Получить раздаточные материалы
  11. Затем: Подготовить данные письма
  12. Затем: Отправить последующее письмо
  13. Затем: Записать в Google Sheets

Настроить такую автоматизацию (Gmail + Microsoft SharePoint) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.

Похожие сценарии