Переведите задачу в clickUp в нужный статус — сценарий заведёт клиента в Help Scout, выставит и отправит счёт и уведомит команду на Microsoft Outlook.
Чтобы связать Help Scout и Microsoft Outlook, не нужен программист: готовый сценарий соединяет их за пару минут.
Настроить такую автоматизацию (Help Scout + Microsoft Outlook) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.