Сценарий замечает, что скоро начнутся события в acuityScheduling и сам отправляет письма в Gmail. Работает само, без ручного переноса.
Чтобы данные из Gmail автоматически попадали в Acuity Scheduling, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Настроить такую автоматизацию (Gmail + Acuity Scheduling) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.