Сценарий замечает, что скоро начнутся события в microsoftOutlook и сам создаёт ярлыки в Gmail. Работает само, без ручного переноса.
Чтобы данные из Gmail автоматически попадали в Microsoft Outlook, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Настроить такую автоматизацию (Gmail + Microsoft Outlook) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.