Вложения из почты — по папкам компаний автоматически

Сценарий берёт вложения из писем в почта, определяет компанию по справочнику в Google Sheets и раскладывает файлы по папкам в Google Drive.

  • Каждое вложение — в папке своей компании
  • Внутри — разбивка по месяцам
  • Компания определяется по справочнику в Google Sheets
  • Больше не нужно искать документы вручную
Gmail
Поставить себеScriptera

Как это работает

Перенос данных из Google Drive в Google Sheets делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.

  1. Запуск: Триггер Gmail
  2. Затем: Найти в таблицах
  3. Затем: Найти в папке компании1
  4. Проверка: Папка компании существует
  5. Если да — YYYY/MM
  6. Затем: Найти папку
  7. Проверка: Проверить, существует ли папка
  8. Если да — Gmail
  9. Затем: Разделить бинарные данные1
  10. Проверка: Обработать по одному
  11. Затем: Загрузить в папку
  12. Если нет — Создать папку месяца
  13. Если нет — Создать папку компании

Настроить такую автоматизацию (Google Drive + Google Sheets) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.

Похожие сценарии