Сценарий ловит письма с вложениями, заводит нужные папки в хранилище и раскладывает файлы по ним — без ручного скачивания.
Чтобы записи в Gmail создавались из Dropbox без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Настроить такую автоматизацию (Dropbox + Gmail) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.