Следит за сделками в highLevel, на каждое изменение этапа создаёт задачу в Clockify и пишет команде в vk.
Уведомления из Clockify в vk настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Эту интеграцию Clockify и vk можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.