Раз в неделю сценарий читает ваши записи, вытаскивает из них задачи и короткое резюме, дописывает задачи в документ и шлёт уведомление и письмо.
Уведомления из pachca в Gmail настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (pachca + Gmail) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.