Назовите в чате регион и список — сценарий выберет нужный лист адресов из таблицы и разошлёт письма порциями, каждое своё.
Перенос данных из Google Sheets в Mautic делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Google Sheets + Mautic) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.