Назовите в чате регион и список — сценарий выберет нужный лист адресов из таблицы и разошлёт письма порциями, каждое своё.
Чтобы данные из Google Sheets автоматически попадали в ruSender, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Настроить такую автоматизацию (Google Sheets + ruSender) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.