Произошло событие в hubspot — сценарий при нужном условии заводит по нему активность в Orbit.
Сценарий сам создаёт записи в HubSpot по данным из Orbit — ручной ввод больше не нужен.
Настроить такую автоматизацию (Orbit + HubSpot) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.