Сценарий регулярно сводит табель и справочник сотрудников из таблица, считает показатели, шлёт сводку в Telegram и письмо на Mandrill, если есть серьёзные отклонения.
Перенос данных из Mandrill в Telegram делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Mandrill + Telegram) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.