Сценарий регулярно сводит табель и справочник сотрудников из таблица, считает показатели, шлёт сводку в vk и письмо на Mandrill, если есть серьёзные отклонения.
Перенос данных из Mandrill в vk делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.