Сценарий регулярно сводит табель и справочник сотрудников из таблица, считает показатели, шлёт сводку в carrotQuest и письмо на Mautic, если есть серьёзные отклонения.
Перенос данных из Mautic в carrotQuest делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Mautic + carrotQuest) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.