Сценарий регулярно сводит табель и справочник сотрудников из таблица, считает показатели, шлёт сводку в pachca и письмо на ruSender, если есть серьёзные отклонения.
Перенос данных из ruSender в pachca делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (ruSender + pachca) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.