Сценарий регулярно сводит табель и справочник сотрудников из таблица, считает показатели, шлёт сводку в vkTeams и письмо на smscRu, если есть серьёзные отклонения.
Перенос данных из smscRu в vkTeams делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (smscRu + vkTeams) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.