Вы загружаете архив через форму — сценарий распаковывает его и по очереди отправляет каждый файл в SeaTable.
Чтобы заявки из SeaTable сами попадали в Веб-форма, достаточно готового сценария — без ручного переноса и потерь.
Настроить такую автоматизацию (SeaTable + Веб-форма) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.