Каждый новый счёт из Magento 2 сценарий превращает в PDF с понятным именем и складывает в Keap.
Рутину в Magento 2 и Keap берёт на себя готовый сценарий — настраивается за пару минут.
Настроить такую автоматизацию (Magento 2 + Keap) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.