Каждый новый счёт из Xero сценарий превращает в PDF с понятным именем и складывает в Microsoft SharePoint.
Рутину в Xero и Microsoft SharePoint берёт на себя готовый сценарий — настраивается за пару минут.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.