Каждый новый счёт из Xero сценарий превращает в PDF с понятным именем и складывает в ServiceNow.
Автоматизация Xero и ServiceNow не требует кода: готовый сценарий выполняет рутину сам.
Настроить такую автоматизацию (Xero + ServiceNow) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.