Каждый новый счёт из Xero сценарий превращает в PDF с понятным именем и складывает в Slack.
Рутину в Xero и Slack берёт на себя готовый сценарий — настраивается за пару минут.
Настроить такую автоматизацию (Xero + Slack) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.