Аудит доступов к файлам в Google Drive — отчётом на почту

Сценарий по расписанию проверяет права доступа к недавно активным файлам, выделяет открытые наружу и присылает отчёт на почту.

  • Проверяет доступы к активным файлам
  • Выделяет файлы, открытые посторонним
  • Список с правами — в таблицу
  • Отчёт на почту по расписанию
Поставить себеScriptera

Как это работает

Рутину в Microsoft SQL и sendPulse берёт на себя готовый сценарий — настраивается за пару минут.

  1. Запуск: Запланировать триггер
  2. Затем: Создать новый лист
  3. Затем: Получить недавно активные документы
  4. Проверка: Общий доступ с внешними пользователями
  5. Проверка: Для каждого файла
  6. Затем: Сгладить строки
  7. Затем: Преобразовать строки в элементы
  8. Затем: Добавить в новый лист
  9. Затем: Отправить отчет по email (однократно)
  10. Затем: Разрешения для элементов
  11. Проверка: Исключить владельца документа
  12. Затем: Нормализовать поля
  13. Затем: Агрегировать

Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.

Похожие сценарии