Автоматические напоминания об оплате просроченных счетов

Сценарий ежедневно проверяет неоплаченные счета и сам шлёт клиенту напоминание, претензию или уведомление о юристах — в зависимости от срока просрочки. Команда видит всё в мессенджере.

  • Напоминания уходят вовремя, а не когда вспомнили
  • Три уровня давления по срокам — от вежливого до юридического
  • Письмо по Email и бумажное письмо на адрес
  • Команда в курсе: каждое отправление видно в мессенджере
Поставить себеScriptera

Как это работает

Уведомления из devino в Gmail настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.

  1. Запуск: Запланировать ежедневную проверку
  2. Затем: Конфигурация
  3. Затем: Данные вашей компании
  4. Затем: URL для получения счетов
  5. Затем: Ключ API code
  6. Затем: Получить счета из системы
  7. Проверка: Содержит ошибку?
  8. Если да — Ошибка получения счетов
  9. Если нет — Извлечь счета
  10. Проверка: Неоплаченные счета Filter к оплате сегодня или ранее
  11. Затем: Назначить конечную точку типу счета
  12. Затем: Удалить дубликаты контрагентов
  13. Затем: URL для получения информации о подрядчике
  14. Затем: Ключ API code для получения информации о подрядчике
  15. Затем: Получить информацию о подрядчике
  16. Проверка: Содержит ошибку? 2
  17. Если да — Ошибка получения данных контрагента
  18. Если нет — Извлечь данные контрагента
  19. Проверка: Счет Merge с контрагентом
  20. Проверка: Счета для напоминания
  21. Затем: Напоминание об оплате
  22. Затем: URL для отправки напоминания
  23. Затем: Ключ API code для отправки напоминания
  24. Затем: Отправить напоминание
  25. Затем: Напоминание об оплате Slack
  26. Проверка: Y дней после срока оплаты
  27. Затем: Напоминание о досудебном вызове
  28. Затем: Подготовить HTML контент письма для досудебного вызова
  29. Проверка: Отправить досудебное уведомление по Email?
  30. Если да — Отправить досудебное уведомление
  31. Проверка: Отправить досудебное уведомление почтой?
  32. Если да — Отправить досудебное уведомление через PostGrid
  33. Затем: Уведомление о досудебном вызове Slack
  34. Проверка: Z дней после срока оплаты
  35. Затем: Напоминание о судебном вызове
  36. Затем: Уведомление о начале судебного разбирательства Slack
  37. Затем: Prepare Mail and Letter HTML Contents for entering legal route
  38. Проверка: Отправить начало судебного разбирательства по Email?
  39. Если да — Отправить письмо о начале судебного разбирательства
  40. Проверка: Отправить начало судебного разбирательства почтой?
  41. Если да — Send entering legal route letter via PostGrid

Эту интеграцию devino и Gmail можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.

Похожие сценарии