Заявка из формы сразу оценивается помощником: горячие сохраняются в базу клиентов и приходят вам письмом, остальные не отвлекают.
Лиды из Keap передаются в Grist автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Эту интеграцию Keap и Grist можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.