Заявка из формы сразу оценивается помощником: горячие сохраняются в базу клиентов и приходят вам письмом, остальные не отвлекают.
Лиды из Mautic передаются в Stackby автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.