На каждое письмо клиента помощник пишет ответ с учётом прошлых обращений, сохраняет диалог в таблицу и отправляет ответ.
Чтобы данные из asproCloud автоматически попадали в Gmail, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Настроить такую автоматизацию (asproCloud + Gmail) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.