Сценарий понимает, о чём входящее письмо, отправляет подходящий ответ, помечает и раскладывает почту, а новых людей добавляет в контакты.
Чтобы записи в Xero создавались из devino без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Настроить такую автоматизацию (devino + Xero) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.