По ключевому слову сценарий находит свежую новость, пишет пост, публикует его в vk, ведёт учёт в Data table и уведомляет на Gmail.
Уведомления из vk в Data table настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (vk + Data table) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.