По ключевому слову сценарий находит свежую новость, пишет пост, публикует его в Wordpress, ведёт учёт в SeaTable и уведомляет на Gmail.
Уведомления из Wordpress в SeaTable настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Wordpress + SeaTable) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.