Сценарий читает почта, очищает письма, проверяет дубли в CrateDB и складывает новые карточками в Grist, уведомляя в Telegram.
Уведомления из CrateDB в Grist настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (CrateDB + Grist) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.