Сценарий по расписанию проверяет свежие купоны, отбирает бесплатные курсы и дописывает их в таблицу; при сбое присылает письмо.
Перенос данных из Gmail в stepik делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Gmail + stepik) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.