Сценарий находит оплаченные счета, отправляет чек клиенту на Gmail, складывает копию в cloudMailRu и добавляет строку в реестр в calltouch.
Перенос данных из Gmail в cloudMailRu делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Gmail + cloudMailRu) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.