Сценарий находит оплаченные счета, отправляет чек клиенту на Gmail, складывает копию в ServiceNow и добавляет строку в реестр в stepik.
Перенос данных из Gmail в ServiceNow делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Gmail + ServiceNow) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.