Сценарий находит оплаченные счета, отправляет чек клиенту на SendGrid, складывает копию в Nextcloud и добавляет строку в реестр в Google Sheets.
Перенос данных из SendGrid в Nextcloud делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (SendGrid + Nextcloud) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.