Загрузите чек через форму — сценарий прочитает его, определит категорию и разложит файл по нужным папкам, а на почту пришлёт уведомление.
Уведомления из Microsoft SharePoint в Gmail настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.