Помечаешь темы в таблице — сценарий по каждой пишет черновик рассылки и складывает готовой страницей в базу знаний.
Чтобы данные из yclients автоматически попадали в Google Sheets, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.