Данные из PDF-отчётов на почте — сразу в таблицу

Сценарий читает PDF из писем, разбирает ключевые поля и записывает их в таблицу с уведомлением команде.

  • PDF читается автоматически
  • Ключевые поля раскладываются по колонкам
  • Уведомление уходит нужной команде
  • Никакого ручного перебивания цифр

Как это работает

Уведомления из Gmail в Microsoft Excel 365 настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.

  1. Запуск: Запуск письма с PDF
  2. Затем: Настройки сценария
  3. Проверка: Проверка наличия вложения PDF
  4. Если да — Извлечь текст из PDF
  5. Затем: Извлечение полей с помощью ИИ
  6. Затем: Нормализовать данные
  7. Проверка: Классификация типа документа
  8. Если да — Сохранение данных счета
  9. Затем: Сохранение всех извлеченных данных
  10. Затем: Отправка уведомления о резюме
  11. Если нет — Отчет Summarize с помощью ИИ
  12. Если нет — Оповещение команды контрактов
  13. Если нет — Обработчик ошибок и логгер
  14. Затем: Модель чата OpenAI
  15. Затем: Парсер структурированного вывода
  16. Затем: OpenAI Chat Model для резюме

Настроить такую автоматизацию (Gmail + Microsoft Excel 365) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.