Положите счёт в PDF в папку — сценарий вытащит номер, сумму и срок оплаты, занесёт их в таблицу и пришлёт уведомление в мессенджер.
Уведомления из Affinity в pachca настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Affinity + pachca) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.