Положите счёт в PDF в папку — сценарий вытащит номер, сумму и срок оплаты, занесёт их в таблицу и пришлёт уведомление в мессенджер.
Уведомления из okoCrm в Twake настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Эту интеграцию okoCrm и Twake можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.