Положите счёт в PDF в папку — сценарий вытащит номер, сумму и срок оплаты, занесёт их в таблицу и пришлёт уведомление в мессенджер.
Чтобы получать уведомления из Stackby в vk, не нужен программист: готовый сценарий следит за событиями и присылает сообщения сам.
Настроить такую автоматизацию (Stackby + vk) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.