Сценарий находит нужные письма в Microsoft Outlook, переходит по ссылкам из них, вытаскивает данные со страниц и складывает их в Quick Base.
Перенос данных из Microsoft Outlook в Quick Base делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.