Заполняешь форму после тренировки — ИИ даёт разбор, запись сохраняется в CrateDB, а сводка приходит в pachca и на Gmail.
Лиды из CrateDB передаются в pachca автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.