Заполняешь форму после тренировки — ИИ даёт разбор, запись сохраняется в Quick Base, а сводка приходит в vk и на Gmail.
Лиды из Quick Base передаются в vk автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.