Допуски на работы: заявка, проверка конфликтов и согласование автоматически

Сценарий принимает заявку на допуск через форму, сверяет её с действующими допусками, отправляет руководителю на согласование и следит за сроком действия. Вы видите живой реестр вместо стопки бумаг.

  • Заявка попадает в общий реестр сразу, ничего не теряется
  • Пересечения по месту, времени и виду работ находятся до выхода бригады
  • Согласование идёт письмом — руководителю не нужен отдельный сервис
  • Напоминание за 30 минут до конца допуска и уведомление об истечении
Google SheetsWebhook

Как это работает

Лиды из Telegram передаются в Mailjet автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.

  1. Запуск: При ошибке сценария
  2. Затем: Отправить оповещение об ошибке в Slack1
  3. Проверка: Маршрутизировать по решению супервайзера
  4. Если да — Обновить журнал разрешений – Одобрено
  5. Затем: Сгенерировать документ HTML
  6. Затем: Отправить одобренное разрешение работнику по email
  7. Если нет — Обновить журнал разрешений – отклонено
  8. Запуск: Мониторинг истечения срока Schedule (каждые 15 мин)
  9. Затем: Получить одобренные разрешения из реестра
  10. Затем: Оценить статус истечения срока действия разрешения
  11. Проверка: Маршрут по сроку действия или 30-минутному напоминанию
  12. Если да — Отправить уведомление об истечении срока действия разрешения
  13. Если нет — Отправить 30-минутное напоминание о сроке действия
  14. Запуск: Форма разрешения на работу
  15. Затем: Записать подачу разрешения в таблицу
  16. Затем: Получить активные разрешения для проверки конфликтов
  17. Затем: Aggregate Активные разрешения
  18. Затем: Проверка конфликтов разрешений GPT-4o
  19. Затем: Распарсить ответ GPT о конфликте
  20. Проверка: Конфликт обнаружен?
  21. Если да — Отправить email о блокировке конфликта работнику
  22. Если нет — Подготовить данные для утверждения1
  23. Затем: Отправить запрос на утверждение руководителю

Настроить такую автоматизацию (Telegram + Mailjet) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.