Сценарий регулярно сверяет контакты в двух CRM и дописывает недостающих в каждую, чтобы обе базы всегда совпадали.
Чтобы данные в Pipedrive и mailRuBiz всегда совпадали, их связывает готовый сценарий — изменения переносятся сами.
Настроить такую автоматизацию (Pipedrive + mailRuBiz) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.