Небольшой сценарий-помощник: принимает тему и текст, отправляет письмо в едином оформлении. Другие сценарии просто вызывают его вместо того, чтобы держать свой шаблон.
Интеграция enkod и собирается из готового сценария — вот как он устроен по шагам.
Настроить такую автоматизацию можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.